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更好的使用 Todoist

(如果你还不知道 Todoist 是什么,推荐阅读:Android APP 推荐:Todoist(更好用的事务管理应用)

  1. 虽然它的项目名称是支持中文的,但将任务移动到其他项目时,弹出的搜索框并不支持中文。所以如果项目比较多的话,还是将项目名称写成英文的更好。 继续阅读

Todoist – 更好用的待办事项管理应用 #Android #iOS #Web

其实这类应用真的已经太多了,大多也没有太大区别,更多的是一些细节的区别。例如我之所以不喜欢 Any.do ,很大的一个原因是动画的速度太慢了,一个用来提高用户效率的应用却设计缓慢的动画效果,实在是难以理解。还有 Doit.im ,任务备注里有没法隐藏的 印象笔记 的 Logo,同样是让人难以理解。至于为什么是「更好用的事务管理应用」,更多是相对于 TickTickAndroid APP 推荐:TickTick(简洁易用的事务管理软件) 而言的。我使用它大概有半年了,为什么不用它了呢,如我之前在 Windows App 推荐:2Day(极佳的事务管理软件) 中所说的:

  • Android 版本的奇葩设计:提醒后会亮屏,系统设置的屏幕休眠时间未到的话,屏幕就不会休眠。对于我这种经常把手机放在眼睛看不到的地方,于是屏幕就经常会亮很久。因为这一点,我和他们官方反馈了的,也没有修改的意思。
  • 网页版本和手机版本会同时提醒(这里还有好多建议)。
  • 改进或更新速度太慢,例如 Windows 的版本还不知道什么时候会开发、批量编辑的功能还没有,简单的说就是从我用的这半年,这个产品几乎就没有什么用户看得见的改进。

于是,我现在开始使用 Todoist 了。其实不需要什么功能上详细的介绍,因为正如我前面所说的,此类应用在功能上大多是差不多的,最主要的区别还是在细节的处理上。所以接下来我就说一下 Todoist 在细节的处理上有哪些优异之处吧:

1.强大的快捷键支持,让你不用鼠标即可添加任务

它完整的快捷键列表在这里,其中我最喜欢的、最经常使用的也就是用按键「q」即可添加新任务。并且还不是类似于 TickTick 那种你只能将任务添加在当前的列表内,Todoist 还支持添加到任意一个列表(或「项目」)中,同样的是用键盘(Tab)即可完成。

关于快捷键这一点,你可能还需要知道是,它是有 Chrome 扩展的版本的,并且扩展也是支持快捷键的。于是你只要在用 Chrome 访问任何一个网站,都可以只使用键盘添加一个包含截止日期和所在列表的任务。

2.可以通过自然语言设置截止日期

简单的说,就是你在本应该选择截止日期的地方,输入以下内容 Todoist 就能理解你要设置的截止日期:

  • 今天
  • 下周五
  • 每个非周末日

完整的介绍可以在这里看到:日期和时间的插入。其实在这一点上我不得不说的是,Remember The Milk 这个产品也是支持用自然语言输入截止日期的(实例),不过它的缺点在于对于中文的理解还不是很好,例如用中文输入「每个周日」这类循环事项时它并不能理解,这时候必须用英文输入。

3.极佳的 Android 版本

例如在这些方面:

  • 任务支持滑动完成(这一点上 Doit.imWunderlistToodledoRemember The Milk(后简称「RTM」)竟然都不支持。不知道他们的开发人员都是不用大屏手机的吗?还是说他们根本就不在乎用户体验?)
  • 支持通过 Google 账号登录。这样根本就不需要输入账号密码,就可以很方便的登录了。在这一点上 RTM 比较奇葩,竟然网页版本支持,Android 版本不支持。
  • 支持在任务栏添加任务。这一点到 Android 5.0 以后的版本就更加方便了,因为锁屏上就会显示通知,于是你要添加任务,只需要按解锁键,然后双击屏幕就可以输入任务的详细信息了。这个功能有少数应用(例如 Doit.im)也支持,但 Todoist 更具有优势的地方在于,它在添加任务时有「添加另一项」这个选项。进行这个操作后,它会保留之前你添加的任务中截止日期、标签、分类、优先级这些信息,也就是说可以大大方便你添加具有相同属性的任务。
  • 在添加任务的时候就可以添加任务的详细信息(例如截止日期、优先级)。在这一点上很多应用比较奇葩,例如 Wunderlist,在它的里面添加任务时,首次你只能添加任务标题、是否为星标任务、到期时间、提醒时间这几个信息,如果你想添加任务的其他信息,你还要点击进入这个任务的详细页面进行添加(如果你是在打开应用的初始界面添加的任务,那么为了添加任务的其他信息,你要进行以下操作「按解锁键 – 解锁屏幕 – 打开应用 – 按添加任务的按钮 – 选择「新任务」 – 「添加」按钮 – 进入任务列表 – 点击任务」,足足有 8 次操作,而 Todoist 呢,只有「按解锁键 – 双击屏幕」就可以添加任务的详细信息,是的,只有两部!4 倍的操作便捷程度!

4.工作效率可视化

Todoist 上,它叫 Karma(直译为「因果报应」)。其实其他的一些这种工具好多也有类似的功能(例如 Doit.im 中它叫「回顾」,TickTick 中是「你比 ××%的用户更勤奋」),但我觉得吧,还是 Todoist 的那种显示方法是最有效的,例如在它里面(Web 版本),我每次完成了一个任务 Karma 的分数都会迅速增加,那种正面反馈绝对不是 TickTick 这种你需要点击进入 头像 – 设置 – 账户 才能所能比的。

5.完善的分享功能

在这一点上,Doit.im 完全没有这个功能,TickTickWunderlist 的这个功能很简单(例如被共享者只能看,不能编辑),几乎只有 Todoist 列表中的任务可以分配、可以讨论、可以邮件通知,都可以用于小型团队的项目协作。

6.支持多级的项目

这样任务就可以更好的分类,例如在图书馆找书这种场景。当你有很多书准备在图书馆借阅,并且你都已经将这些书在图书馆的位置信息放到了 Todoist 中,那么使用项目多级分类的功能就会很方便。例如你可以将编号为「C」的所有书籍放到同一个二级项目中,这样当你想随便看点什么,又想高效率的找书时,就可以用到。类似的场景还有去超市买东西,你可以根据商品在超市的位置(其实根据商品本身性质来分类也是差不多的,因为超市差不多就是根据这个来摆放商品的)来分类,这样当你到超市的某个区域时,就可以快速的将你要购买的所有商品购买完毕。

7.支持 IFTTT

支持 IFTTT 的事务管理软件实在是少得可怜(除了 Todoist,似乎只有 Toodledo 支持),但却又是一个非常实用(虽然有点学习成本)的功能。通过这个特性,你可以(但不限于)实现以下功能:

8. 任务标题支持超链接

实际上有时候经常任务就只是一个链接而已,对于这种情境:

  • TickTick 没有任何处理
  • Remember The Milk 有为任务添加链接属性的选项
  • Doit.im 里,当任务标题为链接时,可以直接转换为超链接

我个人觉得 Doit.im 的处理方法是最方便的,既增加了打开链接的速度,又不会产生多于的功能分散精力。而使用这个功能有两种方法:

  • 用 Chrome 扩展的版本,添加网页为任务(但这种方法可能会添加上多余的文字)
  • 手动输入,语法:链接 (显示文字)(注意链接和显示文字中间有空格)

Todoist 的缺点

说了那么多优点,我就再说说它的缺点吧:

  1. 最大的缺点应该就是免费版本缺少很多其他类似工具免费版本有的功能,例如任务提醒、子任务、任务备注。并且付费版本还有点贵,1 年的价格是 180人民币左右。不过如果你不觉得贵,或者它能给你带来的收益要超过它的价格,这也就不算缺点了。
  2. Android 版本没有排序、批量转移的功能。
  3. Web 版本没有批量完成的功能。
  4. 没有批量推迟特定天数的功能。

官网地址(更多、更频繁的优秀互联网产品推荐欢迎加群 399769253


更新记录:

  • 2015年4月25日:添加 3 条缺点,「任务标题支持超链接」

2Day – 极佳的事务管理软件 #Windows APP #Windows Phone

之前用了大概半年的 TickTick(国内叫「滴答清单」),最近换了代理后,断断续续的遇到了官网不能正常访问的现象,虽然应该是代理的原因,但还是决定抛弃它吧。也不只是因为这个原因,其他原因包括:

  • Android 版本的奇葩设计:提醒后会亮屏,系统设置的屏幕休眠时间未到的话,屏幕就不会休眠。对于我这种经常把手机放在眼睛看不到的地方,于是屏幕就经常会亮很久。因为这一点,我和他们官方反馈了的,也没有修改的意思。
  • 网页版本和手机版本会同时提醒(这里还有好多建议)。
  • 改进或更新速度太慢,例如 Windows 的版本还不知道什么时候会开发、批量编辑的功能还没有,简单的说就是从我用的这半年,这个产品几乎就没有什么用户看得见的改进。

于是我决定叛逃到其他的产品,首先比较中意的是 Doit.im,也是一款国产软件,但用了它的 Android 版本很不喜欢,主要是因为任务详情里有一个印象笔记的图标。最后还是决定用 Toodledo(Android)+ 2Day(Windows),它们两者是可以同步数据的。

这就是 2Day 的界面了: Image 6

Image 7

看上去这是专为触摸屏幕的设备设计的,但实际上台式电脑使用起来体验也还算不错。而且在 Windows 10 上 Windows App 可以窗口化运行,实际上也就和桌面版本的软件差不多了。

Windows Store 地址(人民币 24.75,可试用 30 天)

Android APP 推荐:TickTick(简洁易用的事务管理软件)

开发这个应用的是国内的一个团队,曾经有一个挺受欢迎、我也用过很长时间的产品,那就是GTasks。TickTick是一个全平台的应用,还有iPhone、iPad、Chrome、Firefox的版本,但是体验最好的版本还是 Android 上的。事务管理类的已经有很多了,我也深度使用过很多产品了(例如Wunderlist、Toodledo、Doit.im、Remember The Milk),其实它们的大部分功能都是挺相似的。我之所以最后会选择 TickTick,主要是由于以下原因:

  • 充分利用滑动操作。例如在某个任务列表中,如果你将某个任务标记为已经完成,不需要像其他此类 APP 一样,去用指尖困难的点击任务名称前面的方框,而只需要按住任务名称向右滑动一个较小的距离就行了(向右滑动较大的距离是修改此任务的优先级,向左滑动一个极小的距离是修改任务的完成时间,滑动一个较大的距离是移动此任务到其他清单)。当然,设置这种操作方式是需要一定学习成本的,但关键的地方在于普通用户也可以选择不去学习,也并不影响他们去使用常规的操作方式。
  • 免费版本也完全够用了。这一点其实主要是针对Doit.im说的。它虽然也是一家中国公司的产品,但却显得小气多了。例如它的免费版本只能每天同步一次、不支持通过电邮添加任务、不支持子任务,仅仅只是每天只能同步一次这一点,免费版本就应该不够用了。而在TickTick的免费版本中,你就可以说到我上面说的那些在Doit.im中属于付费才能享受到的功能。
  • 在应用界面的底部和状态栏都能添加任务。第一点对于大屏手机实在是太重要了。有了它,没必要在艰难的将手指伸到屏幕的最上面按添加任务的按钮。而在 Andoird 5.0 中有了后一点,你只需要在锁屏状态下下滑屏幕就能看到添加任务的按钮。

(我创建的豆瓣小组:TickTick/滴答清单小组

界面截图:

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