(如果你还不知道 Todoist 是什么,推荐阅读:Android APP 推荐:Todoist(更好用的事务管理应用))
- 虽然它的项目名称是支持中文的,但将任务移动到其他项目时,弹出的搜索框并不支持中文。所以如果项目比较多的话,还是将项目名称写成英文的更好。 继续阅读
(如果你还不知道 Todoist 是什么,推荐阅读:Android APP 推荐:Todoist(更好用的事务管理应用))
其实这类应用真的已经太多了,大多也没有太大区别,更多的是一些细节的区别。例如我之所以不喜欢 Any.do ,很大的一个原因是动画的速度太慢了,一个用来提高用户效率的应用却设计缓慢的动画效果,实在是难以理解。还有 Doit.im ,任务备注里有没法隐藏的 印象笔记 的 Logo,同样是让人难以理解。至于为什么是「更好用的事务管理应用」,更多是相对于 TickTick(Android APP 推荐:TickTick(简洁易用的事务管理软件) 而言的。我使用它大概有半年了,为什么不用它了呢,如我之前在 Windows App 推荐:2Day(极佳的事务管理软件) 中所说的:
- Android 版本的奇葩设计:提醒后会亮屏,系统设置的屏幕休眠时间未到的话,屏幕就不会休眠。对于我这种经常把手机放在眼睛看不到的地方,于是屏幕就经常会亮很久。因为这一点,我和他们官方反馈了的,也没有修改的意思。
- 网页版本和手机版本会同时提醒(这里还有好多建议)。
- 改进或更新速度太慢,例如 Windows 的版本还不知道什么时候会开发、批量编辑的功能还没有,简单的说就是从我用的这半年,这个产品几乎就没有什么用户看得见的改进。
于是,我现在开始使用 Todoist 了。其实不需要什么功能上详细的介绍,因为正如我前面所说的,此类应用在功能上大多是差不多的,最主要的区别还是在细节的处理上。所以接下来我就说一下 Todoist 在细节的处理上有哪些优异之处吧:
它完整的快捷键列表在这里,其中我最喜欢的、最经常使用的也就是用按键「q」即可添加新任务。并且还不是类似于 TickTick 那种你只能将任务添加在当前的列表内,Todoist 还支持添加到任意一个列表(或「项目」)中,同样的是用键盘(Tab)即可完成。
关于快捷键这一点,你可能还需要知道是,它是有 Chrome 扩展的版本的,并且扩展也是支持快捷键的。于是你只要在用 Chrome 访问任何一个网站,都可以只使用键盘添加一个包含截止日期和所在列表的任务。
简单的说,就是你在本应该选择截止日期的地方,输入以下内容 Todoist 就能理解你要设置的截止日期:
完整的介绍可以在这里看到:日期和时间的插入。其实在这一点上我不得不说的是,Remember The Milk 这个产品也是支持用自然语言输入截止日期的(实例),不过它的缺点在于对于中文的理解还不是很好,例如用中文输入「每个周日」这类循环事项时它并不能理解,这时候必须用英文输入。
例如在这些方面:
Todoist 上,它叫 Karma(直译为「因果报应」)。其实其他的一些这种工具好多也有类似的功能(例如 Doit.im 中它叫「回顾」,TickTick 中是「你比 ××%的用户更勤奋」),但我觉得吧,还是 Todoist 的那种显示方法是最有效的,例如在它里面(Web 版本),我每次完成了一个任务 Karma 的分数都会迅速增加,那种正面反馈绝对不是 TickTick 这种你需要点击进入 头像 – 设置 – 账户 才能所能比的。
在这一点上,Doit.im 完全没有这个功能,TickTick 和 Wunderlist 的这个功能很简单(例如被共享者只能看,不能编辑),几乎只有 Todoist 列表中的任务可以分配、可以讨论、可以邮件通知,都可以用于小型团队的项目协作。
这样任务就可以更好的分类,例如在图书馆找书这种场景。当你有很多书准备在图书馆借阅,并且你都已经将这些书在图书馆的位置信息放到了 Todoist 中,那么使用项目多级分类的功能就会很方便。例如你可以将编号为「C」的所有书籍放到同一个二级项目中,这样当你想随便看点什么,又想高效率的找书时,就可以用到。类似的场景还有去超市买东西,你可以根据商品在超市的位置(其实根据商品本身性质来分类也是差不多的,因为超市差不多就是根据这个来摆放商品的)来分类,这样当你到超市的某个区域时,就可以快速的将你要购买的所有商品购买完毕。
支持 IFTTT 的事务管理软件实在是少得可怜(除了 Todoist,似乎只有 Toodledo 支持),但却又是一个非常实用(虽然有点学习成本)的功能。通过这个特性,你可以(但不限于)实现以下功能:
实际上有时候经常任务就只是一个链接而已,对于这种情境:
我个人觉得 Doit.im 的处理方法是最方便的,既增加了打开链接的速度,又不会产生多于的功能分散精力。而使用这个功能有两种方法:
链接 (显示文字)
(注意链接和显示文字中间有空格)说了那么多优点,我就再说说它的缺点吧:
官网地址(更多、更频繁的优秀互联网产品推荐欢迎加群 399769253)
更新记录:
之前用了大概半年的 TickTick(国内叫「滴答清单」),最近换了代理后,断断续续的遇到了官网不能正常访问的现象,虽然应该是代理的原因,但还是决定抛弃它吧。也不只是因为这个原因,其他原因包括:
于是我决定叛逃到其他的产品,首先比较中意的是 Doit.im,也是一款国产软件,但用了它的 Android 版本很不喜欢,主要是因为任务详情里有一个印象笔记的图标。最后还是决定用 Toodledo(Android)+ 2Day(Windows),它们两者是可以同步数据的。
看上去这是专为触摸屏幕的设备设计的,但实际上台式电脑使用起来体验也还算不错。而且在 Windows 10 上 Windows App 可以窗口化运行,实际上也就和桌面版本的软件差不多了。
Windows Store 地址(人民币 24.75,可试用 30 天)
开发这个应用的是国内的一个团队,曾经有一个挺受欢迎、我也用过很长时间的产品,那就是GTasks。TickTick是一个全平台的应用,还有iPhone、iPad、Chrome、Firefox的版本,但是体验最好的版本还是 Android 上的。事务管理类的已经有很多了,我也深度使用过很多产品了(例如Wunderlist、Toodledo、Doit.im、Remember The Milk),其实它们的大部分功能都是挺相似的。我之所以最后会选择 TickTick,主要是由于以下原因:
(我创建的豆瓣小组:TickTick/滴答清单小组)
界面截图: