其实这类应用真的已经太多了，大多也没有太大区别，更多的是一些细节的区别。例如我之所以不喜欢 **Any.do** ，很大的一个原因是动画的速度太慢了，一个用来提高用户效率的应用却设计缓慢的动画效果，实在是难以理解。还有 **Doit.im** ，任务备注里有没法隐藏的 **印象笔记** 的 Logo，同样是让人难以理解。至于为什么是「更好用的事务管理应用」，更多是相对于 **TickTick**（[Android APP 推荐：TickTick（简洁易用的事务管理软件](http://maybeiwill.me/ticktick/)） 而言的。我使用它大概有半年了，为什么不用它了呢，如我之前在 [Windows App 推荐：2Day（极佳的事务管理软件）](http://maybeiwill.me/2day/) 中所说的：

> – Android 版本的奇葩设计：提醒后会亮屏，系统设置的屏幕休眠时间未到的话，屏幕就不会休眠。对于我这种经常把手机放在眼睛看不到的地方，于是屏幕就经常会亮很久。因为这一点，我和他们官方反馈了的，也没有修改的意思。
> – 网页版本和手机版本会同时提醒（这里还有好多建议）。
> – 改进或更新速度太慢，例如 Windows 的版本还不知道什么时候会开发、批量编辑的功能还没有，简单的说就是从我用的这半年，这个产品几乎就没有什么用户看得见的改进。

于是，我现在开始使用 **Todoist** 了。其实不需要什么功能上详细的介绍，因为正如我前面所说的，此类应用在功能上大多是差不多的，最主要的区别还是在细节的处理上。所以接下来我就说一下 **Todoist** 在细节的处理上有哪些优异之处吧：

### 1.强大的快捷键支持，让你不用鼠标即可添加任务
它完整的快捷键列表在[这里](https://todoist.com/Help/KeyboardShortcuts)，其中我最喜欢的、最经常使用的也就是用按键「q」即可添加新任务。并且还不是类似于 **TickTick** 那种你只能将任务添加在当前的列表内，**Todoist** 还支持添加到任意一个列表（或「项目」）中，同样的是用键盘（Tab）即可完成。

关于快捷键这一点，你可能还需要知道是，它是有 Chrome 扩展的版本的，并且扩展也是支持快捷键的。于是你只要在用 Chrome 访问任何一个网站，都可以只使用键盘添加一个包含截止日期和所在列表的任务。

### 2.可以通过自然语言设置截止日期
简单的说，就是你在本应该选择截止日期的地方，输入以下内容 **Todoist** 就能理解你要设置的截止日期：

– 今天
– 下周五
– 每个非周末日

完整的介绍可以在这里看到：[日期和时间的插入](https://todoist.com/Help/DatesTimes)。其实在这一点上我不得不说的是，**Remember The Milk** 这个产品也是支持用自然语言输入截止日期的（[实例](https://www.rememberthemilk.com/help/?ctx=basics.basics.dateformat)），不过它的缺点在于对于中文的理解还不是很好，例如用中文输入「每个周日」这类循环事项时它并不能理解，这时候必须用英文输入。

### 3.极佳的 Android 版本
例如在这些方面：

– **任务支持滑动完成**（这一点上 **Doit.im**、**Wunderlist**、**Toodledo**、**Remember The Milk**（后简称「**RTM**」）竟然都不支持。不知道他们的开发人员都是不用大屏手机的吗？还是说他们根本就不在乎用户体验？）
– **支持通过 Google 账号登录**。这样根本就不需要输入账号密码，就可以很方便的登录了。在这一点上 **RTM** 比较奇葩，竟然网页版本支持，Android 版本不支持。
– **支持在任务栏添加任务。**这一点到 Android 5.0 以后的版本就更加方便了，因为锁屏上就会显示通知，于是你要添加任务，只需要按解锁键，然后双击屏幕就可以输入任务的详细信息了。这个功能有少数应用（例如 **Doit.im**）也支持，但 **Todoist** 更具有优势的地方在于，它在添加任务时有「添加另一项」这个选项。进行这个操作后，它会保留之前你添加的任务中截止日期、标签、分类、优先级这些信息，也就是说可以大大方便你添加具有相同属性的任务。
– **在添加任务的时候就可以添加任务的详细信息（例如截止日期、优先级）**。在这一点上很多应用比较奇葩，例如 **Wunderlist**，在它的里面添加任务时，首次你只能添加任务标题、是否为星标任务、到期时间、提醒时间这几个信息，如果你想添加任务的其他信息，你还要点击进入这个任务的详细页面进行添加（如果你是在打开应用的初始界面添加的任务，那么为了添加任务的其他信息，你要进行以下操作「按解锁键 – 解锁屏幕 – 打开应用 – 按添加任务的按钮 – 选择「新任务」 – 「添加」按钮 – 进入任务列表 – 点击任务」，足足有 8 次操作，而 **Todoist** 呢，只有「按解锁键 – 双击屏幕」就可以添加任务的详细信息，是的，只有两部！4 倍的操作便捷程度！

### 4.工作效率可视化
**Todoist** 上，它叫 Karma（直译为「因果报应」）。其实其他的一些这种工具好多也有类似的功能（例如 **Doit.im** 中它叫「回顾」，**TickTick** 中是「你比 ××%的用户更勤奋」），但我觉得吧，还是 **Todoist** 的那种显示方法是最有效的，例如在它里面（Web 版本），我每次完成了一个任务 Karma 的分数都会迅速增加，那种正面反馈绝对不是 **TickTick** 这种你需要点击进入 **头像 – 设置 – 账户** 才能所能比的。

### 5.完善的分享功能
在这一点上，**Doit.im** 完全没有这个功能，**TickTick** 和 **Wunderlist** 的这个功能很简单（例如被共享者只能看，不能编辑），几乎只有 **Todoist** 列表中的任务可以分配、可以讨论、可以邮件通知，都可以用于小型团队的项目协作。

### 6.支持多级的项目
这样任务就可以更好的分类，例如在图书馆找书这种场景。当你有很多书准备在图书馆借阅，并且你都已经将这些书在图书馆的位置信息放到了 **Todoist** 中，那么使用项目多级分类的功能就会很方便。例如你可以将编号为「C」的所有书籍放到同一个二级项目中，这样当你想随便看点什么，又想高效率的找书时，就可以用到。类似的场景还有去超市买东西，你可以根据商品在超市的位置（其实根据商品本身性质来分类也是差不多的，因为超市差不多就是根据这个来摆放商品的）来分类，这样当你到超市的某个区域时，就可以快速的将你要购买的所有商品购买完毕。

### 7.支持 IFTTT
支持 IFTTT 的事务管理软件实在是少得可怜（除了 **Todoist**，似乎只有 **Toodledo** 支持），但却又是一个非常实用（虽然有点学习成本）的功能。通过这个特性，你可以（但不限于）实现以下功能：

– [当受到标记为「紧急」的 Gmail 邮件时，添加一个任务到 **Todoist**](https://ifttt.com/recipes/215282-get-reminded-you-to-answer-gmail-emails-marked-as-urgent)
– [当你添加了一个项目到 Pocket 时，还添加这个项目到 **Todoist**](https://ifttt.com/recipes/215283-add-your-pocket-reading-list-to-todoist)
– [当你在 Google Calendar 添加了一个项目后，同时也将这个项目添加到 **Todoist**](https://ifttt.com/recipes/215303-turn-your-google-calendar-events-into-todoist-tasks)


### 8. 任务标题支持超链接
实际上有时候经常任务就只是一个链接而已，对于这种情境：

– **TickTick** 没有任何处理
– **Remember The Milk** 有为任务添加链接属性的选项
– **Doit.im** 里，当任务标题为链接时，可以直接转换为超链接

我个人觉得 **Doit.im** 的处理方法是最方便的，既增加了打开链接的速度，又不会产生多于的功能分散精力。而使用这个功能有两种方法：

– 用 Chrome 扩展的版本，添加网页为任务（但这种方法可能会添加上多余的文字）
– 手动输入，语法：`链接 (显示文字)`（注意链接和显示文字中间有空格）

## Todoist 的缺点
说了那么多优点，我就再说说它的缺点吧：

1. 最大的缺点应该就是**免费版本缺少很多其他类似工具免费版本有的功能**，例如任务提醒、子任务、任务备注。并且付费版本还有点贵，1 年的价格是 180人民币左右。不过如果你不觉得贵，或者它能给你带来的收益要超过它的价格，这也就不算缺点了。
1. **Android 版本没有排序、批量转移的功能。**
1. **Web 版本没有批量完成的功能。**
1. **没有批量推迟特定天数的功能。**

[官网地址](https://todoist.com/overview)（更多、更频繁的优秀互联网产品推荐欢迎加群 **399769253**）

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更新记录：

– 2015年4月25日：添加 3 条缺点，「任务标题支持超链接」