现在很多资料管理类型的软件都有标签功能，例如 **Evernote**、前段时间刚刚添加了标签功能的 **Google Keep**，以及我非常喜欢的一个浏览器书签管理服务 **Diigo**（[最好的浏览器书签管理工具——Diigo](http://maybeiwill.me/diigo/)）。很多使用者也很喜欢这个功能，甚是非常频繁的使用这个功能，但实际上这个功能是非常容易被错误的使用的（包括刚刚使用 **Evernote** 的我）。

如何区分标签和分类的用途，可能是让很多人感到困惑的地方。我的意见是，**能不使用标签功能，就不要使用**，理由如下：

– 因为标签不能区分逻辑（少数工具是可区分的），所以**当标签多了以后，浏览标签将是很困难的**。
– **容易添加有歧义的标签**（或者说添加什么标签本身是一件需要记忆的事情），例如如果你平时将「Evernote」和「印象笔记」这两个词同时使用时，你可能就将某一篇内容添加了前一个标签，另一篇却添加了后一个标签，于是乎可以说你就丢失了一些内容。这是一种歧义，其实还有另一种歧义，例如「同志」既可以表示同性恋，也可以指志同道合的人。

所以说我认为标签功能能不使用就不要使用，但也不是说完全不能使用，例如在以下情况下还是可以使用的：

– **当两个项目处于不同的分类，且相互有联系时。**
– **当某一个一级分类下面有很多二级分类时。**例如做互联网资料收集，你可能在这个大的分类建立很多二级分类（我不推荐这么做，可以考虑[参考图书馆分类的方法](http://zh.wikipedia.org/zh/%E4%B8%AD%E5%9B%BD%E5%9B%BE%E4%B9%A6%E9%A6%86%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95)），例如「历史」、「互联网」、「健康」，这时候整理资料就会很麻烦，于是使用标签功能就会更容易。但为了更好的使用，我推荐将这个分类里的所有标签都写到一个列表中，避免上面所说的使用标签可能产生的问题。