效率提升的通用指南之时间记录

(本系列的文字是我根据我自己阅读的一些相关书籍和实践写的,并且在写这篇系列的文字时我还在尝试中,所以本系列的文字更新会比较慢。)

1. 为什么应该记录自己在每件事情上的时间消耗?

  1. 仅仅是自我观察就能让你计划运转得更好。 (《自我导向行为》,123)
  2. 通过这种统一的标准来量化自己所付出的努力,可以更好的实施激励手段,而这是被广泛被证明对提升效率有效的方法。

2. 工具推荐

这几个工具里我主要用的 aTimeLogger,它的功能很强大(二级分类、账号同步、完成目标提醒等等),但就体验而言 Jiffy 要更好,之所以没使用它,主要是因为它不支持二级分类。jiffy 相比较 aTimeLogger 在功能上唯一的优点似乎就是支持 NFC 标签。

而 Sleep as Android 是之所以是可选项,因为我之前就在用它记录我每天的睡眠时间了,并且它还有一些其他的功能我没办法丢弃。

RescueTime 的主要功能记录你在电脑和手机上把时间花在哪里了,通过它可以进行一些自动化的记录。例如花在 PotPlayer(一个本地视频播放器)就被认为是“浪费”(分类详情见下面),而花在 APP 百词斩上的时间就被认为是“投资”。

3.三大分类

  • 浪费:例如打游戏、观看电影等所有无法帮助你实现自己目标的行为)。
  • 投资:所有能够帮助你实现目标的行为。
  • 固定:无帮助但必须做的事情,例如睡眠、工作、上课。

4. 二级分类

二级分类也可以是一个可选项,是否记录主要取决于你的目标。例如你最近的重点是背单词,那么至少应该设置一个“背单词”的二级分类。

关于二级分类其实也有很多值得深思的问题,例如“阅读”到底是应该放在“浪费”里还是“投资”里。我的解决办法是将阅读分为消遣型阅读和功能型阅读,其中消遣型阅读是指阅读小说、散文这类书籍。之所以将小说、散文这类阅读放在消遣型阅读里,是因为阅读它们几乎不能直接帮助实现什么现实生活中的目标。再者加入你想阅读更多小说这类内容(并且有希望更少的“浪费”时间消耗的前提),其实可以通过压缩“浪费”这一分类中的其他事项时间消耗来实现。


2015年2月24日更新
我发现要记录的话,其实可以考虑不记录“固定”这一类别的事务,因为太麻烦,经常会忘记记录。之所以不是只取消“浪费”这一类别,是因为通过记录自己这个事项,应该可以实现更快结束做属于“浪费”类别的事情。另外不记录“固定”后,实际效果应该是一样的,因为可以通过24小时减去“浪费”和“投资”得到“固定”。

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