「标签」和「分类」的区别(个人知识管理系列一)

现在很多资料管理类型的软件都有标签功能,例如 Evernote、前段时间刚刚添加了标签功能的 Google Keep,以及我非常喜欢的一个浏览器书签管理服务 Diigo最好的浏览器书签管理工具——Diigo)。很多使用者也很喜欢这个功能,甚是非常频繁的使用这个功能,但实际上这个功能是非常容易被错误的使用的(包括刚刚使用 Evernote 的我)。

如何区分标签和分类的用途,可能是让很多人感到困惑的地方。我的意见是,能不使用标签功能,就不要使用,理由如下:

  • 因为标签不能区分逻辑(少数工具是可区分的),所以当标签多了以后,浏览标签将是很困难的
  • 容易添加有歧义的标签(或者说添加什么标签本身是一件需要记忆的事情),例如如果你平时将「Evernote」和「印象笔记」这两个词同时使用时,你可能就将某一篇内容添加了前一个标签,另一篇却添加了后一个标签,于是乎可以说你就丢失了一些内容。这是一种歧义,其实还有另一种歧义,例如「同志」既可以表示同性恋,也可以指志同道合的人。

所以说我认为标签功能能不使用就不要使用,但也不是说完全不能使用,例如在以下情况下还是可以使用的:

  • 当两个项目处于不同的分类,且相互有联系时。
  • 当某一个一级分类下面有很多二级分类时。例如做互联网资料收集,你可能在这个大的分类建立很多二级分类(我不推荐这么做,可以考虑参考图书馆分类的方法),例如「历史」、「互联网」、「健康」,这时候整理资料就会很麻烦,于是使用标签功能就会更容易。但为了更好的使用,我推荐将这个分类里的所有标签都写到一个列表中,避免上面所说的使用标签可能产生的问题。

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